Die folgende Datenschutzerklärung ist für
die Sports Lab Group GmbH (nachfolgend als “balancd”
bezeichnet) anwendbar. Sie unterliegt der schweizerischen
Datenschutzgesetzgebung und, soweit und sofern anwendbar, der
EU-Datenschutz- Grundverordnung DSGVO (“anwendbare
Datenschutzgesetze”).
Sie erläutert Ihnen, wie
Ihre persönlichen Daten erhoben, verarbeitet und verwendet
werden, wenn Sie die Webseite von balancd besuchen und / oder
sich darauf registrieren.
Bei der Behandlung Ihrer
persönlichen Daten fühlen wir uns dem Schutz Ihrer
Privatsphäre verpflichtet und lassen deshalb bei der
Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten die erforderliche
Sorgfalt walten.
Die Webseite von balancd können
auch Links zu anderen Webseiten enthalten. Diese anderen
Webseiten werden nicht von balancd kontrolliert. Der Besuch
solcher Webseiten erfolgt somit auf Ihre eigene Verantwortung.
balancd kann weder die Verantwortung noch die Haftung für
solche anderen Webseiten, deren Inhalt oder
Datenschutzpraktiken übernehmen.
Mit den folgenden
Datenschutzhinweisen möchten wir Ihnen einen Überblick geben
über die Verarbeitung der bei balancd geführten
personenbezogenen Daten und die daraus resultierenden Rechte
nach den Bestimmungen der Datenschutzverordnung der EU (DSGVO)
und dem Datenschutzgesetz (DSG).
Welche Daten im
Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden,
richtet sich massgeblich nach den jeweils zu erbringenden
beziehungsweise vereinbarten Dienstleistungen und Produkten.
balancd ist gesetzlich zum Schutz Ihrer Privatsphäre und
Verschwiegenheit verpflichtet und trifft aus diesem Grund für
sämtliche Datenverarbeitungen personenbezogener Daten eine
Vielzahl an technischen und organisatorischen
Datenschutzvorkehrungen.
Im Rahmen unserer
Geschäftsbeziehung sind wir darauf angewiesen,
personenbezogene Daten zu verarbeiten, die für die Aufnahme
und Durchführung der Geschäftsbeziehung und die Erfüllung der
damit verbundenen gesetzlichen oder vertraglichen Pflichten
sowie zur Erbringung von Dienstleistungen oder Ausführung von
Aufträgen erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir in
der Regel nicht in der Regel nicht in der Lage sein, eine
Geschäftsbeziehung einzugehen
beziehungsweiseaufrechtzuerhalten, einen Auftrag abzuwickeln
oder Dienstleistungen und Produkteanzubieten.
Bei
Fragen hinsichtlich einzelner Datenverarbeitungen oder zu
Wahrnehmung der Rechte können sich die betroffenen natürlichen
Personen an folgende Stellen wenden:
Verantwortliche Stelle:
Sports Lab Group GmbH
Dolderstrasse 62
8032
Zürich Schweiz
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Sports Lab Group GmbH
Datenschutzbeauftragter
Dolderstrasse 62
8032 Zürich
Schweiz
Email: [email protected]
1. Datenkategorien und Herkunft der Daten
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, die wir
im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden
erhalten. Personenbezogene Daten können in jeder Phase der
Geschäftsbeziehung verarbeitet werden und sich je nach
Personengruppe unterscheiden.
Grundsätzlich
verarbeiten wir personenbezogene Daten, die uns von Ihnen
mittels eingereichter Formulare, Verträge, Ihrer Korrespondenz
oder anderer Dokumente zur Verfügung gestellt werden. Sofern
für die Erbringung der Dienstleistung erforderlich,
verarbeiten wir auch personenbezogene Daten, die aufgrund der
Inanspruchnahme von Dienstleistungen anfallen beziehungsweise
übermittelt werden oder die wir von Dritten, von öffentlichen
Stellen zulässigerweise erhalten haben. Schliesslich können
personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen
(z.B. Handels- und Vereinsregister, Presse, Internet)
verarbeitet werden.
Neben Kundendaten verarbeiten
wir gegebenenfalls auch personenbezogene Daten von anderen, in
die Geschäftsbeziehung involvierten Dritten wie beispielsweise
Daten von (weiteren) Bevollmächtigten oder Vertretern einer
Geschäftsbeziehung. Wir bitten Sie, allfällige Drittpersonen
ebenfalls über die vorliegenden Datenschutzhinweise zu
informieren.
Unter personenbezogenen Daten
verstehen wir insbesondere folgende Datenkategorien:
Stammdaten:
- Personalien (z. B. Name, Geburtsdatum,
Staatsangehörigkeit)
- Adress- und Kontaktdaten (z. B.
physische Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
-
Legitimationsdaten (z. B. Pass- oder Ausweisdaten) Daten aus
öffentlich zugänglichen Quellen
Weiterführende Basisdaten:
Informationen zu genutzten Dienstleistungen und Produkten
Informationen zu - Haushaltszusammensetzung und Beziehungen
(z. B. Informationen zu Ehegatten oder Lebenspartner und
weitere Familienangaben, gesetzliche Vertreter) Informationen
über den beruflichen und persönlichen Hintergrund (z. B.
berufliche Tätigkeit, Hobbys)
Technische Daten
und Informationen zum elektronischen Verkehr mit balancd (z.
B. Aufzeichnungen von Zugriffen oder Änderungen) Bild- und
Tondateien (z. B. Video- oder Telefonaufzeichnungen)
2. Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den
Bestimmungen der DSGVO sowie dem DSG für nachfolgende Zwecke
beziehungsweise auf Basis der nachstehenden Rechtsgrundlagen:
Zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung
vorvertraglicher Massnahmen
im Rahmen der Erbringung von psychologischen Dienstleistungen,
welche durch balancd erbracht werden können. Die Zwecke der
Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach der
konkreten Dienstleistung.
Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere der Einhaltung von gesetzlichen und
aufsichtsrechtlichen Vorgaben (z. B. Einhaltung der DSGVO, des
DSG, Kontroll- und Meldepflichten).
Zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder
Dritten
für konkret festgelegte Zwecke, insbesondere zur Abwehr von
Gefahren.
Aufgrund Ihrer Einwilligung, die Sie uns zur Erbringung von Dienstleistungen oder
aufgrund von Aufträgen erteilt haben wie beispielsweise die
Weitergabe von Daten an Dienstleister oder Vertragspartner von
balancd. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu
widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung wirkt nur für die
Zukunft und berührt nicht die Rechtmässigkeit der bis zum
Widerruf verarbeiteten Daten.
Wir behalten uns
vor, personenbezogene Daten, die zu einem der vorstehenden
Zwecke erhoben wurden, auch zu den übrigen Zwecken weiter zu
verarbeiten, wenn dies mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar
oder durch Rechtsvorschrift zugelassen beziehungsweise
vorgeschrieben ist (z. B. Meldepflichten).
Zum Zweck der Verwaltung, Pflege und Verbesserung der
Webseite, zur Analyse Ihres Verhaltens auf der
Website.
Die so verarbeiteten Daten sind im Wesentlichen: alle
relevanten Angaben zu Ihrem Computer sowie der Verbindung wie
zum Beispiel IP-Adresse, Betriebssystem, Browsertyp und
-version, um die Verbindung und Nutzung der Webseite sowie den
Datenaustausch zu ermöglichen. Alle Informationen der
Webseiten, von der Sie auf die Webseite von balancd
zugegriffen oder weitergeleitet wurden, sowie Datum und
Uhrzeit; Alle verfolgten Unterseiten und Links (URL
Clickstream) während des Besuchs auf der Webseite von balancd,
sowie Datum und Uhrzeit; Sämtliche durch Cookies oder ähnliche
Technologien erhobene Informationen (für mehr Informationen
hierzu beachten Sie bitte das gesonderte Kapitel „Cookies“).
Die verarbeiteten Datenarten sind hier Ihr Name
und Ihre Kontaktdaten sowie die gewünschte
Korrespondenzsprache.
Durch Ihre Registrierung für
den Newsletter willigen Sie ein, dass wir Ihre E-Mail Adresse
zum Zwecke Information über Fachthemen und unsere Services
zukommen lassen.
Den Newsletter können Sie
jederzeit über einen entsprechenden Link direkt auf dem
Newsletter oder über Mitteilung an [email protected] abbestellen.
Mit Ihrer Einwilligung verarbeiten wir zudem Ihre
Anliegen über das Kontaktformular. Bitte beachten Sie, dass
wir nebst Ihrem Namen und Ihren Kontaktdaten alle von Ihnen
preisgegebenen Daten im Kontaktformular verarbeiten. Wir
ersuchen wir Sie daher, unsere Sicherheitsbemühungen zu
unterstützen, indem Sie keine besonders sensiblen oder nicht
benötigten Daten offenlegen.
3. Zugriff auf die personenbezogenen Daten und Länge der
Speicherung
Zugriff auf Ihre Daten können sowohl Stellen innerhalb als
auch ausserhalb von balancd erhalten. Innerhalb von balancd
dürfen nur Stellen beziehungsweise Mitarbeitende Ihre Daten
verarbeiten, sofern sie diese zur Erfüllung unserer
vertraglichen, gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Pflichten
sowie zur Wahrung berechtigter Interessen benötigen. Unter
Einhaltung der entsprechenden gesetzlichen Bestimmungen können
auch andere Gesellschaften, Dienstleister oder
Erfüllungsgehilfen zu diesen Zwecken personenbezogene Daten
erhalten. Auftragsverarbeiter können Unternehmen in den
Kategorien IT-Dienstleistungen, Logistik,
Druckdienstleistungen, Beratung und Consulting sowie Vertrieb
und Marketing sein. Ferner können Empfänger Ihrer Daten in
diesem Zusammenhang andere vergleichbare Einrichtungen sein,
an welche wir zur Durchführung der Geschäftsbeziehung
personenbezogene Daten übermitteln (z. B. Buchhaltung).
Bei Vorliegen einer gesetzlichen oder
aufsichtsrechtlichen Verpflichtung können auch öffentliche
Stellen und Institutionen (z. B. Aufsichtsbehörden etc.) Ihre
personenbezogenen Daten empfangen.
Eine
Datenübermittlung in Länder ausserhalb der EU beziehungsweise
des EWR (sogenannte Drittstaaten) erfolgt nur, sofern
dies zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
oder zur Erfüllung eines Vertrages, zur Erbringung von
Dienstleistungen oder Abwicklung von Aufträgen erforderlich
ist, Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, dies aus
wichtigen Gründen des öffentlichen Interesses notwendig ist
oder dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Wir
verarbeiten und speichern die personenbezogenen Daten während
der gesamten Dauer der Geschäftsbeziehung, soweit keine
kürzeren zwingenden Löschpflichten für bestimmte Daten
bestehen. Dabei ist zu beachten, dass unsere
Geschäftsbeziehungen auf Jahre angelegt sein können. Darüber
hinaus bestimmt sich die Dauer der Speicherung nach der
Erforderlichkeit und dem Zweck der jeweiligen
Datenverarbeitung.
Sind die Daten für die
Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten
beziehungsweise zur Wahrung unserer berechtigten Interessen
nicht mehr erforderlich (Zweckerreichung) oder wird eine
erteilte Einwilligung widerrufen, werden diese regelmässig
gelöscht, es sei denn, die Weiterverarbeitung ist aufgrund der
vertraglichen oder gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und
Dokumentationspflichten oder aus Gründen der Erhaltung von
Beweismitteln während der Dauer der anwendbaren
Verjährungsvorschriften notwendig. Dabei beträgt die
Aufbewahrungsfrist gemäss TBD grundsätzlich zehn Jahre.
4. Cookies und ähnliche Technologien
Der Zweck von Cookies besteht im Allgemeinen darin, die
Leistung sowie die Nutzung der Webseite zu verbessern. Zudem
können Cookies auch Werbezwecken dienen. balancd verwendet in
Verbindung mit seiner Webseiten Cookies und ähnliche
Technologien von Google Analytics.
Sie können Ihre
Cookie-Einstellungen im Browser jederzeit ändern oder die
Annahme von Cookies vollständig verweigern und somit die
Weitergabe Ihrer persönlichen Daten beschränken. Bitte
bedenken Sie jedoch, dass Sie in diesem Fall unter Umständen
von einigen Funktionen und Merkmalen der Webseite nicht
profitieren können.
Eine ausführliche Erklärung zu
Cookies und ihrer Funktionsweise finden Sie auf der Webseite
All About Cookies. <http://www.allaboutcookies.org/>
Informationen zu den Nutzungsbedingungen sowie der
Datenschutzerklärung von Google Analytics erhalten Sie unter:
http://www.google.com/analytics/terms/de.html
5. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Unsere Entscheidungen beruhen grundsätzlich nicht auf einer
ausschliesslich automatisierten Verarbeitung personenbezogener
Daten. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen,
werden wir Sie gemäss den gesetzlichen Vorschriften hierüber
gesondert informieren.
Es gibt Geschäftsbereiche,
in denen personenbezogene Daten zumindest teilweise
automatisiert verarbeitet werden. Dies mit dem Ziel, bestimmte
persönliche Aspekte zu bewerten sowie zur Bedarfsanalyse für
Dienstleistungen und Produkte.
6. Wahrnehmung Ihrer Datenschutzrechte
Hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten
stehen Ihnen gemäss DSGVO folgende Datenschutzrechte zu:
Recht auf Auskunft: Sie können
von balancd Auskunft darüber verlangen, ob und in welchem
Umfang personenbezogene Daten über Sie verarbeitet werden (z.
B. Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten,
Verarbeitungszweck usw.).
Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der
Verarbeitung:
Sie haben das Recht, die Berichtigung Sie betreffender
unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu
verlangen. Darüber hinaus sind Ihre personenbezogenen Daten zu
löschen, wenn diese Daten für die Zwecke, für welche sie
erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind,
Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben oder diese Daten
unrechtmässig verarbeitet werden. Ferner haben Sie das Recht,
die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
Widerrufsrecht: Sie haben das
Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Sie betreffenden
personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte
Zwecke jederzeit zu widerrufen, wenn die Verarbeitung auf
Ihrer ausdrücklichen Einwilligung beruht. Bitte beachten Sie,
dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen
die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Auch hat der Widerruf keinen Einfluss auf Datenverarbeitungen
auf anderer Rechtsgrundlage.
Recht auf Datenübertragbarkeit:
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen
Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in
einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu
erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen
übermitteln zu lassen.
Widerspruchsrecht:
Ihnen steht das Recht zu, der Datenverarbeitung im Einzelfall
aus Gründen, welche sich aus Ihrer besonderen Situation
ergeben, formlos zu widersprechen, sofern die Verarbeitung im
öffentlichen Interesse liegt oder zur Wahrung berechtigter
Interessen von balancd oder eines Dritten erfolgt. Darüber
hinaus haben Sie das Recht, formlos Widerspruch gegen die
Verwendung personenbezogener Daten zu Werbezwecken zu erheben.
Widersprechen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten für Direktwerbung, werden wir Ihre personenbezogenen
Daten nicht mehr für diesen Zweck verarbeiten.
Beschwerderecht: Sie haben das
Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen schweizerischen
Aufsichtsbehörde einzureichen.
Bitte beachten Sie,
dass für diese Rechte Ausnahmen gelten. Insbesondere sind wir
gegebenenfalls verpflichtet, Ihre Personendaten weiter zu
verarbeiten, um einen Vertrag zu erfüllen, eigene
schutzwürdige Interessen wie etwa die Geltendmachung, Ausübung
oder Verteidigung von Rechtsansprüchen zu wahren, oder
gesetzliche Verpflichtungen einzuhalten. In diesen Fällen
können oder müssen wir daher bestimmte Begehren ablehnen oder
diesen nur eingeschränkt entsprechen.
Die
Kontaktdaten der in der Schweiz zuständigen Datenschutzstelle
lauten wie folgt:
Eidgenössischer Datenschutz- und
Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖP), Feldeggweg 1, 3003 Bern.
Telefon Nr. +41 58 462 43 95, elektronisch über die Website
des EDÖP.
Auskunfts- oder Widerspruchsgesuche sind vorzugsweise
schriftlich an den Datenschutzbeauftragten zu stellen. Dieser
steht Ihnen auch als Ansprechpartner für alle weiteren
datenschutzrechtlichen Angelegenheiten zur Verfügung.
7. Änderung dieser Datenschutzrichtlinie
Diese Datenschutzrichtlinie kann durch balancd
jederzeit geändert werden. Neue Versionen treten mit
Publikation auf der balancd Website in Kraft. Durch die
weitere Nutzung der Webseite und unseren Diensten gehen wir
von Ihrer Kenntnisnahme aus.
8. Kontakt
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Hirschengraben 28
8001 Zürich
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Anregungen erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten
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Letztmals aktualisiert am 31.
April 2024